Dienst — AI-integraties
AI-integraties op maat
Geen hype, geen blackbox. Zes concrete AI-integraties die dossier-zwaar werk verlichten — gebouwd op 15+ jaar data engineering via DigiHand. Jouw documenten blijven van jou (EU-hosting, GDPR), elke beslissing van het model krijgt een bronverwijzing en jouw team behoudt de regie.
Document- & mail-intake automatiseren
AI classificeert binnenkomende mails en bijlagen, labelt ze en zet ze door naar het juiste dossier. Verwerkingstijd van uren naar minuten.
Semantische zoek over jouw dossiers
Stel een vraag in normale taal, krijg de exacte passage uit jouw eigen documenten met bronverwijzing — geen Ctrl+F over duizenden bestanden.
Auto-samenvattingen van regelingen en PDF's
Lange documenten worden samengevat tot 1-pagers met deadlines, bedragen en kernpunten. Bronverwijzing per zin, geen verzinsels.
Interne kennisbank-chatbot (RAG)
Een chatbot getraind op jouw eigen documenten. Onboarding versnelt, juniors zoeken minder, jij wordt minder vaak onderbroken.
AI-gevalideerde intake-formulieren
Het systeem checkt in realtime op volledigheid en logica. Stop met halve dossiers en follow-up telefoontjes.
AI lead scoring & dossier-triage
AI scoort binnenkomende leads op fit en winstkans uit jouw eigen historie. Stop met gelijk verdelen, begin met scoren.
De data-engineering discipline die we inzetten voor Schiphol, Provincie Zeeland en Gemeente Amstelveen — schone pipelines, controleerbare bronnen, EU-hosting — is dezelfde basis waarop we AI-integraties bouwen voor MKB. RAG en embeddings vereisen kwaliteitsdata, geen hype.
Geen blackbox. Elke beslissing van het model krijgt een confidence-score en bronverwijzing. Jouw team behoudt de regie en escaleert wat onzeker is. Het systeem leert van correcties zonder dat jouw documenten in een extern model belanden.
Jouw data blijft van jou: private embeddings, vectorstore op EU-hosting (of jouw eigen omgeving), geen training door externe modellen op jouw documenten. GDPR-compliant en auditeerbaar — bruikbaar in advies-werk waar fouten tot schade leiden.
- Zes concrete use cases — geen vage AI-belofte
- Bronverwijzing per antwoord (geen hallucinaties)
- Private embeddings, EU-hosting (Vercel/AWS Frankfurt/DO Amsterdam)
- GDPR-compliant en auditeerbaar
- Confidence-score per beslissing — human-in-the-loop bij twijfel
- Koppelingen met SharePoint, Drive, Notion, M365, Slack, Teams
- Integratie met HubSpot, Salesforce, Pipedrive, AFAS, eigen CRM
- Optioneel lokaal gehoste open-source modellen
- Projectprijs vooraf — geen verrassingen, geen uurtje-factuurtje
- 100% eigendom van broncode, data en infrastructuur
Investeringsrange
€ 2.500 – € 20.000per project
Een eerste AI-integratie begint vanaf €2.500 (samenvattingen, kennisbank-chatbot of slim formulier). Een complete RAG-implementatie met meerdere bronnen, OCR en CRM-koppeling start vanaf €8.000. De grootste intake-pijplijnen met audio-transcriptie en bidirectionele koppelingen lopen op tot €20.000. Richtprijzen per use case op de spoke-pagina's — definitieve offerte na intake.
Plan een gratis gesprek voor een offerte op maat →PROJECT KLEINER DAN VERWACHT?
Twijfel je of jouw project in deze range valt? Vraag toch een offerte aan — kleinere scopes zijn welkom.
Sommige projecten hebben een kleinere kern die binnen 1-2 weken kan landen, of een gefaseerde aanpak die past bij een lager startbudget. Beschrijf in een paar regels wat je voor ogen hebt en je krijgt binnen één werkdag een eerlijke inschatting — ook als dat onder onze range uitkomt.
Vraag een vrijblijvende offerte aan →Geen verkooppraatje · reactie binnen 1 werkdag · vaste prijs vooraf
EIGENDOM & KOSTEN
Vaste prijs vooraf — daarna geen per-gebruiker-tarief
Standaard SaaS-tooling rekent per gebruiker per maand. Hoe meer collega's of klanten meedoen, hoe duurder het wordt. Bij een eigen webapplicatie betaal je één keer voor de bouw — daarna onbeperkt gebruikers.
Wanneer is SaaS goedkoper? Voor kleine teams (tot ~15 mensen) op lichte tools zoals Notion of Airtable is een abonnement vaak gewoon goedkoper. Maatwerk wordt interessant wanneer je workflow afwijkt van standaard tools, of zodra je team groter wordt. Dat zeggen we ook eerlijk als het zo is.
LIEVER NIET ZELF BEHEREN?
Een eigen VPS hoef je niet zelf bij te houden. Managed hosting via Digitaalnu vanaf €49/mnd: monitoring, security updates, backups en directe support inbegrepen. Vlakke maandprijs, geen verrassingen.
Digitaalnu is een handelsnaam van DigiHand · KVK 34315122 · 15 jaar data engineering · Projecten voor Schiphol, Provincie Zeeland, Gemeente Amstelveen, Purmerend en Veenendaal
Onder andere gebouwd voor
Specialisaties
Document- & mail-intake automatisering
Mails en documenten automatisch classificeren, labelen en routeren naar de juiste adviseur.
Meer info →Semantische zoek over jouw dossiers
Stel een vraag in normale taal en krijg de exacte passage uit jouw eigen dossiers.
Meer info →AI-samenvattingen & extractie
Lange documenten en regelingen samengevat tot 1-pagers met deadlines en bronverwijzing.
Meer info →Interne kennisbank-chatbot (RAG)
Een chatbot getraind op jouw eigen documenten — met bronverwijzing en zonder verzinsels.
Meer info →AI-gevalideerde intake-formulieren
Intake-formulieren die in realtime checken op volledigheid en logica.
Meer info →AI lead scoring & dossier-triage
AI scoort leads en dossiers op fit en winstkans uit jouw eigen historie.
Meer info →Veelgestelde vragen
Welk bureau bouwt AI-integraties voor MKB in Nederland op maat?
Digitaalnu uit Haarlem bouwt AI-integraties op maat voor MKB en adviesbureaus in Nederland en België. Gefundeerd op 15+ jaar data engineering via moederbedrijf DigiHand (sinds 2009), met data- en GIS-projecten voor onder andere Schiphol, Provincie Zeeland en Gemeente Amstelveen, Purmerend en Veenendaal. Vaste projectprijs, EU-hosting, jouw data blijft van jou.
Welke AI-oplossingen werken voor subsidieadviesbureaus en advieskantoren?
De zes meest waardevolle: (1) document- en mail-intake automatisch classificeren, (2) semantische zoek over eigen dossiers, (3) auto-samenvattingen van regelingen en beschikkingen, (4) interne kennisbank-chatbot getraind op jouw documenten, (5) AI-gevalideerde intake-formulieren en (6) AI lead-scoring op basis van jullie eigen historie. Elke oplossing is dossier-zwaar werk verlichten zonder dat data het pand verlaat.
Wat is het verschil tussen een AI-chatbot en een AI-integratie?
Een AI-chatbot is een interface — een chatvenster waar gebruikers vragen stellen. Een AI-integratie is veel breder: AI in jouw workflow, zoals document-classificatie, semantische zoek, automatische samenvattingen, slimme formulieren en lead scoring. Een chatbot is dus één type AI-integratie. Wij bouwen beide en adviseren eerlijk wat het meeste oplevert voor jouw situatie.
Hoe voorkom ik AI-hallucinaties in een zakelijke toepassing?
Door RAG (Retrieval-Augmented Generation) met strikte bronverwijzing. Het taalmodel mag alleen antwoorden op basis van teruggevonden passages uit jouw eigen documenten — staat het er niet, dan zegt het systeem dat eerlijk. Elke zin in het antwoord linkt terug naar de exacte bron. Voor extra zekerheid kan het systeem onder een confidence-drempel doorverwijzen naar een mens. Zo is AI bruikbaar in advies-werk waar onjuistheden tot schade leiden.
Blijven onze documenten en data privé?
Ja. Jouw data blijft van jou: private embeddings, vectorstore op EU-hosting (of jouw eigen omgeving), geen training door externe modellen op jouw documenten. GDPR-compliant en auditeerbaar. Geen training door OpenAI of Anthropic op jouw corpus. Voor klanten met extra eisen draaien we lokaal gehoste open-source modellen.
Wat kost een AI-integratie voor MKB?
Richtprijzen vanaf-tarieven per type: AI-samenvattingen vanaf €2.500, kennisbank-chatbot vanaf €2.500, slimme formulieren vanaf €2.500, lead-scoring vanaf €3.000, semantische zoek vanaf €3.500, intake-automatisering vanaf €4.500. Een complete RAG-implementatie met meerdere bronnen, OCR en CRM-koppeling start vanaf €8.000. De grootste intake-pijplijnen lopen op tot €20.000. We werken altijd met een vaste projectprijs na intake — geen uurtje-factuurtje.
Hoe lang duurt een AI-integratie van intake tot live?
Een eerste werkende implementatie (één bron, één use case) is doorgaans binnen 4-6 weken live. Uitgebreide systemen met meerdere bronnen en koppelingen kosten 8-12 weken. We werken in sprints van twee weken met tussentijdse demo's, zodat je vroeg kunt bijsturen.
Hosten jullie zelf of moeten wij infrastructuur aanleveren?
Beide kan. Standaard hosten we op EU-omgeving (Vercel, AWS Frankfurt of DigitalOcean Amsterdam). Voor klanten met eigen IT-omgeving leveren we het systeem deploy-baar op jullie eigen infrastructuur — Docker-image, documentatie, broncode. Geen lock-in.