AI-integratie — Samenvattingen
AI-samenvattingen van jouw documenten
Een nieuwe regeling van 80 pagina's. Jij hebt 20 minuten. AI geeft je de kern — een 1-pager met deadlines, bedragen, voorwaarden en knelpunten, mét bronverwijzing per zin. Stop met klanten laten wachten omdat jij nog documenten moet doornemen.
Regelingen samenvatten
Nieuwe of geüpdate regelingen worden automatisch samengevat tot een 1-pager: doel, doelgroep, bedragen, deadlines en knelpunten. Direct in jouw kennisbank of intern portaal.
Beschikkingen extractie
Inkomende beschikkingen worden gelezen en de kerngegevens (toegekend bedrag, voorwaarden, beroepstermijn) automatisch in jouw CRM gezet — geen handmatig overtikken.
Offerte- en contract-samenvatting
Lange offertes en contracten van leveranciers worden samengevat tot leesbare overzichten met SLA's, prijzen en clausules die aandacht vragen.
Vergaderingsverslagen automatisch
Audio-opnames worden getranscribeerd en samengevat tot actiepunten, beslissingen en open vragen — direct in Notion, Confluence of jouw eigen systeem.
Elke samenvatting krijgt bronverwijzing per zin: jouw team kan de oorspronkelijke passage in één klik openen en verifiëren. Geen blackbox, geen verzonnen feiten — staat het niet in de bron, dan staat het niet in de samenvatting.
Gestructureerde extractie: in plaats van vrije tekst kan het systeem ook gestructureerde velden invullen. "Toegekend bedrag", "Beroepstermijn", "Voorwaarden" — direct als JSON of CSV naar jouw CRM, dossier-systeem of dashboard.
Jouw data blijft van jou: private embeddings, vectorstore op EU-hosting (of jouw eigen omgeving), geen training door externe modellen op jouw documenten. GDPR-compliant en auditeerbaar.
- Samenvattingen met bronverwijzing per zin
- Gestructureerde extractie naar CRM of dossier-systeem
- Ondersteunt PDF, Word, scans (OCR), audio (transcriptie)
- Automatische triggering bij nieuw document of e-mail
- Templates per documenttype (regeling, beschikking, offerte, verslag)
- Confidence-score per veld — human-review bij twijfel
- Private embeddings op EU-hosting
- Koppeling met Outlook, Drive, SharePoint, Notion, eigen CRM
- Projectprijs vooraf, geen verrassingen
- Volledige broncode en 100% eigendom
Investeringsrange
€ 2.500 – € 12.000per project
Een eerste samenvattings-pijplijn voor één documenttype begint vanaf €2.500. Uitgebreide systemen met meerdere documenttypes, OCR, audio-transcriptie en CRM-koppeling starten vanaf €6.000 en lopen op tot €12.000.
Plan een gratis gesprek voor een offerte op maat →PROJECT KLEINER DAN VERWACHT?
Twijfel je of jouw project in deze range valt? Vraag toch een offerte aan — kleinere scopes zijn welkom.
Sommige projecten hebben een kleinere kern die binnen 1-2 weken kan landen, of een gefaseerde aanpak die past bij een lager startbudget. Beschrijf in een paar regels wat je voor ogen hebt en je krijgt binnen één werkdag een eerlijke inschatting — ook als dat onder onze range uitkomt.
Vraag een vrijblijvende offerte aan →Geen verkooppraatje · reactie binnen 1 werkdag · vaste prijs vooraf
EIGENDOM & KOSTEN
Vaste prijs vooraf — daarna geen per-gebruiker-tarief
Standaard SaaS-tooling rekent per gebruiker per maand. Hoe meer collega's of klanten meedoen, hoe duurder het wordt. Bij een eigen webapplicatie betaal je één keer voor de bouw — daarna onbeperkt gebruikers.
Wanneer is SaaS goedkoper? Voor kleine teams (tot ~15 mensen) op lichte tools zoals Notion of Airtable is een abonnement vaak gewoon goedkoper. Maatwerk wordt interessant wanneer je workflow afwijkt van standaard tools, of zodra je team groter wordt. Dat zeggen we ook eerlijk als het zo is.
LIEVER NIET ZELF BEHEREN?
Een eigen VPS hoef je niet zelf bij te houden. Managed hosting via Digitaalnu vanaf €49/mnd: monitoring, security updates, backups en directe support inbegrepen. Vlakke maandprijs, geen verrassingen.
Digitaalnu is een handelsnaam van DigiHand · KVK 34315122 · 15 jaar data engineering · EU-hosting · GDPR
Onder andere gebouwd voor
Ook relevant
Document- & mail-intake automatisering
Mails en documenten automatisch classificeren, labelen en routeren naar de juiste adviseur.
Meer info →Semantische zoek over jouw dossiers
Stel een vraag in normale taal en krijg de exacte passage uit jouw eigen dossiers.
Meer info →Interne kennisbank-chatbot (RAG)
Een chatbot getraind op jouw eigen documenten — met bronverwijzing en zonder verzinsels.
Meer info →AI-gevalideerde intake-formulieren
Intake-formulieren die in realtime checken op volledigheid en logica.
Meer info →AI lead scoring & dossier-triage
AI scoort leads en dossiers op fit en winstkans uit jouw eigen historie.
Meer info →Veelgestelde vragen
Hoe werkt AI-samenvatting van PDF's en Word-documenten?
Het document wordt eerst uitgelezen (tekst, tabellen, structuur) en opgeknipt in logische secties. Een taalmodel maakt vervolgens een samenvatting met strikte regel: alleen wat in de bron staat. Elke zin in de samenvatting krijgt een verwijzing naar de oorspronkelijke passage. Voor gestructureerde extractie (deadlines, bedragen) gebruiken we templates per documenttype zodat de uitvoer direct bruikbaar is in jouw CRM.
Kan AI ook gescande documenten lezen?
Ja, via moderne OCR die ook tabellen, kolommen en handgeschreven velden kan lezen. De kwaliteit hangt af van de scanresolutie — voor de meeste zakelijke scans (300 DPI) is de extractie betrouwbaar genoeg om als basis voor samenvatting te gebruiken. Bij twijfelgevallen markeert het systeem het veld voor handmatige controle.
Verzint de AI dingen die er niet staan?
Niet in onze setup. We werken met grounded generation: het model krijgt strikte instructie om alleen te schrijven wat in de bron staat. Elke zin moet een bron hebben. Onbekend = "geen bron gevonden" in plaats van een verzinsel. Voor advies-werk is dat essentieel — een hallucinatie kan tot schade leiden.
Kunnen jullie samenvattingen direct in ons CRM zetten?
Ja. We koppelen via REST API, webhooks of (waar nodig) RPA met HubSpot, Salesforce, Pipedrive, AFAS, Exact en de meeste andere systemen. Samenvattingen kunnen als notitie, document of gestructureerde velden landen — afhankelijk van wat jouw CRM ondersteunt.
Wat kost een AI-samenvattings-implementatie?
Een eerste implementatie voor één documenttype (regelingen of beschikkingen) begint vanaf €2.500. Uitgebreide systemen met meerdere types, OCR, audio-transcriptie en CRM-koppeling starten vanaf €6.000 en lopen op tot €12.000.